通报怎么写,通报的含义、作用与基本写法

通报的含义和作用

通报是表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况时使用的文种。所以通报具有典型性,无论是表彰还是批评,都离不开典型事例;通报还具有教育、沟通的功能。

▌通报的基本写法

表彰性通报。这类通报的正文一般有三个部分:

一是概要叙述所要表彰的先进事迹或典型经验,这部分要写得实在、简洁;

二是分析先进或典型经验的意义,或提出学习先进事迹或典型经验的目的;

三是发出向先进学习的号召,提出意见和要求。

批评性通报。主要用于通报对所犯错误及有关人员的处理,并提出告诫。正文部分要写明:

一是错误事实,如错误情节、危害程度及有关数字等;

二是错误性质,主要分析所犯错误的性质及其原因,或者应当吸取的教训;

三是处理意见,要写明对错误的直接责任人所作出的处理,有的还可提出一些要求。

情况通报。情况通报是通过传达重要情况、领导机关的意见或倾向,以引起有关方面的注意,推动工作的开展。这种写法要写明:

一是所通报的是什么情况,如果内容较多,就须列出条目,明确交代;

二是要写明发文机关的意见和要求,或者说明发此通报的目的。

▌写作通报需要注意的问题

一要注意选择典型事例,即对面上的工作具有普遍意义的事例;

二要注意坚持实事求是的原则,不得在通报中掺杂任何虚假的或主观的东西;

三要注意掌握好对事实评议的分寸,不论是表彰还是批评,都不能过激过度。

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