写信的格式，书信的正确写法

现在的即时通讯如此方便，以至于人们都忘了怎么写信了。但是，有时候，信件的重要作用还是无可替代的。书信包括哪几部分，格式怎么写，这要是弄错了，可能会惹人耻笑的。

看下面的这封书信，就有一处格式错误，你能找出来吗？

第一，书信的结构包括五部分。

称谓、问候语、正文、祝福语、署名和日期。

称谓前一般都会加一个修饰语：如亲爱的、敬爱的、尊敬的……后面写上称呼，如“爸妈、老师、领导”等。

问候语大多是两个字“你好”或者“您好”都可。

正文写你想表达的内容，想告诉对方的事。

祝福语一般都是“敬礼、平安、工作顺利、身体健康”等等。

署名日期据实写就可以。

第二、书信的格式有讲究，不能随意安排。以下面的这封书信为例：

1、称谓要顶格写，表示对对方的表示尊重，这是一个礼貌问题，不能大意。

称呼之后加上冒号，以示领起下文。称呼要单独成行，后面不能再写问候语。

2、问候语“你好”在第二行，空两格写起，也是单独成行。

3、正文内容要另起一行，空两格写起，转行时再顶格写，然后根据要写的内容可适当分段，跟写作文差不多。

4、祝福语的位置

正文写完后，末尾要写上表达祝愿或勉励的话。大多数人会写“此致、敬礼”，要注意这两个词的位置。

“此致”一词，空两格写，单独成行。“敬礼”写在“此致”下一行，顶格写，表示对对方的敬意。“敬礼”之后要加上感叹号，表示加强语气。

上面的那封信就是把“此致”和“敬礼”的位置弄错了。

如果不写“此致敬礼”，也可以写其他的祝福语，也要顶格来写，表示尊敬、祝颂之意。

5、署名和日期：是书信的最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾的右方空半行的地方。例如给妈妈写信，一般会写“你的儿子xx”。

日期另起一行，写在署名的下面，占据信纸右下角的位置。

有一个顺口溜，提供给大家，总结得很好。

第三、除了日常的亲朋好友之间的书信之外，还有一些公务书信，比如介绍信、表扬信、慰问信、致敬信、感谢信等，格式上大同小异，只不过这些公文信件要加一个标题。如“表扬信”等等。看下图

第四、除了书信的内容之外，我们还要注意信封的写法。

收信人的地址要写在上方，中间写上收信人的名字，寄信人的地址写在最下边，注意要写上邮政编码。

书信的正确写法

书信历史悠久，其格式也几经变化。今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。

1. 称呼：也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。

2. 正文：正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”。问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。

问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来身体是否安康？”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。问候语要注意简洁、得体。

接下来便是正文的主要部分——主体文，可以分为若干段来书写，即写信人要说的话。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。

3. 结尾。正文写完后，都要写上表示祝福的话，作为书信的结尾。这是对收信人的一种礼貌。祝福的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。一般对长辈都说一些“工作顺利”“身体健康”之类的祝福语，而对同学则说一些“学习进步”“天天快乐”之类的话。