一、什么是慰问信
慰问信是表示向对方（一般是同级、或上级对下级单位、个人）关怀、慰问的信函。一般以组织或个人的名义在他人处于特殊的情况下 （如战争、自然灾害、事故），或在节假日，向对方表示问候、关心的应用文。
从内容上看，慰问信主要有两种：
一种是侧重赞扬受信者的功劳业绩。
比如向做出贡献的群体或个人、有功者的家属表示慰问，比如慰问在前线作战和保疆卫国的解放军官兵，慰问劳动模范等，其内容都是表示关怀和称颂；
一种是侧重同情与鼓励，并向对方提出希望，激励其继续努力，争取更好的工作成绩。
比如写给灾区人民的慰问信，以及因为某一种原因而遭受不幸的群体和个人。
慰问信是一种使用广泛的文体，其作用在于充分体现组织或集体的温暖和关怀、社会的关注，以及组织或集体与个人之间、同志之间的真挚感清，给人以继续奋发向上的信心、克服困难的勇气、勤奋学习和努力工作的力量。
二、慰问信的结构和写法
慰问信由标题、称呼、正文和落款四部分组成。
1.标题。慰问信标题有两种写法：一种是只写“慰问信”三字，居中排列；二种是写成“xx致xx慰问信”。也可以是“xxxx——xx致xx慰问信”。“慰问信”三字可换行放中间。
2.称呼。即慰问对象的称呼。应顶格写全称，如果是写给个人的，应在其姓名之后加上“同志”、“女士”、“先生”、“小姐”等字样。
3.正文。慰问信的正文由以下三部分组成：
(1)慰问信的背景、原因。如“值此xx年新春佳节来临之际”“最近一段时间，你们那里遭到了百年未遇的特大xx灾害……”等具体背景，接着写表达慰问、致意或祝贺的话，“致以节日的祝贺”“致以亲切的慰问”等。
(2）对被慰问者的工作成绩和辛勤努力有针对性地给予肯定的评价，或者对其不幸表示充分理解和同情。这部分常因事、因对象的不同而有不同的写法，如慰问战斗英雄或劳动模范，应对他们的功劳和成绩加以赞扬和歌颂；对守卫边疆的解放军官兵、坚持生产第一线的工农群众，则应着重称颂他们的无私奉献；对受灾群众，在表达难过、哀痛或同情的心情之后，要着重鼓励他们克服困难，增强战胜灾害的勇气等等
(3）对今后提出希望和勉励，或表示共同的愿望和决心。如“希望你们努力拼搏，为……继续努力”“……困难是暂时的，前景是美好的，最后的胜利是属于你们的！”等。
4.祝颂语：即祝愿的话，在正文后面或另起一行空两格写起，如“祝您/各位节日健康幸福！”“祝… …取得更大的成绩”等。或“祝”“此致”，然后下一行顶格写“节日快乐！”“取得更大成绩！”“敬礼！”等。
5.落款。写明发信单位名称（有时单位不止一个，均要署上）或个人姓名，以及时间年、月、日。
三、慰问信的格式模板
慰问信
敬爱的××：
你们好！
值此……之际，请允许我代表……，向您……致以亲切的慰问/祝贺！
（正文）
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
祝
健康/幸福！
×××
××××年×月×日
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